La solution Optic Box

Avez-vous pensé à changer votre logiciel pour la simplicité et les performances d’Optic Box ?

Ne subissez plus la lourdeur de votre outil informatique. Optez pour une solution, légère, ergonomique et évolutive. N’ayez pas peur du changement. Notre support sera à vos côtés pour vous accompagner dans votre changement et répondre à toutes vos questions lors de la mise en place et dans le suivi de votre activité quotidienne.

Allez de l'avant,
équipez votre magasin avec Optic Box

Allez de l’avant, équipez votre magasin avec Optic Box L’OPTIC-BOX est une solution robuste créée en 2004. L’interface a été spécialement conçue pour une utilisation optimale dès la première utilisation. Notre équipe, composée d’opticiens, dispose d’une expertise, depuis de nombreuses années dans la maîtrise du changement, si bien qu’elle est capable de vous accompagner dans tout le processus. Vous fermez votre magasin le samedi soir avec votre logiciel actuel. Lundi matin, votre OPTIC-BOX est mise à disposition déja tout paramétré et prête à l’emploi.

Les possibilités

L’Optic Box offre depuis presque 20 ans de nouvelles fonctionnalités à ses utilisateurs. Chaque développement, chaque mise à jour contribuent à simplifier et optimiser les différentes tâches nécessaires au fonctionnement de votre boutique.

Outils de marketing relationnel

Suivez et communiquez avec vos clients grâce aux sms, enquêtes de satisfaction et exportez toutes vos données clients.

Données hébergées en cloud

Assurez la sécurité de vos données en passant par notre offre d’hébergement cloud.

Télétransmission aux mutuelles

Télétransmettez vos feuilles de soins aux caisses ou bien aux complémentaires lorsque vous êtes conventionnés: B2 dégradé, Sesam vitale Scor, Optoamc.

Catalogue produits mis à jour

Bénéficiez des mises à jour automatiques d’OPTIC-BOX et profitez de l’actualisation quotidienne des catalogues fabricants.

Utilisation multimagasins

Vous travaillez et pilotez de façon globale et transversale sur l’ensemble de vos points de vente grâce l’outil Optic Box Supervision.

Outils d'analyse décisionnelle

Vous disposez d’un outil d’analyse décisionnelle des ventes. Chaque vente est historisée dans un entrepôt de données que vous pouvez interroger.

Portabilité & accès simplifié

Optic box est nomade et multi-supports MAC / PC / TABLET/ SMARTPHONE . Disposez à chaque instant, depuis n’importe quel endroit d’un accès sécurisé à votre système.

Les avantages

Performance

L’OPTIC-BOX est disponible en mode hébergé (cloud) ou en mode local (installé sur votre ordinateur). En cloud, vous disposez d’une infrastructure de qualité.

Robustesse

La robutesse de l’OPTIC-BOX est reconnue par de très nombreux opticiens de différents groupements. Des outils modernes intégrés vous garantissent la sauvegarde de vos données.

Simplicité

Pour vous permettre de travailler plus facilement, plus rapidement nous avons développé un interface simple.

Prix

Nous proposons un tarif très compétitif en rapport des performances du logiciel. Pour une petite structure ou une chaine de points de vente, nous répondons à tous vos besoins.

Evolution

Optic–box s’attache à toujours offrir à ses clients des fonctions nouvelles pour une meilleure gestion des points de ventes optique.

Support

Nos clients disposent d’un service hotline téléphonique toute la semaine de 10h à 18 h, ainsi qu’un service de tickets et des solutions de prises en main à distance.

Liste des fonctionnalités

Création, modification d'un client
Gestion d'un encours d'un groupe de clients (famille)
Statistique client
Vente optique ou lentille
Recherche optimisée d'un verre ou d'une lentille
Accès aux catalogues produits fournisseurs
OPTOAMC: Envoi de vos Demandes de Cotation ou bien de vos Demandes de Prise en charge
Prise en compte tiers payant, calcul remboursements CPAM / CMU et complémentaire
Télétransmission Sesam Vital / Scor
Echéancier de paiements
Gestion des devis
Gestion des ophtalmos
Vente au comptoir
Planning Atelier

Optic box

Interrogation du stock
Photographie du stock à une date donnée
Reconstitution de l'état du stock à une date donnée
Entrée en stock, retour fournisseur, rétrocessions.
Journal des achats

Optic box

Journal de caisse
Historique des caisses
Etat comptable mensuel avec Chiffre d'affaire et encaissement
Echéancier des encaissements futurs (chèques à encaisser)

Optic box

Gestion des profils d'accès (Responsable magasin, manager, vendeur...)
Gestion des utilisateurs (accès par login et mot de passe)
Mise en place des tarifications (Formule des prix de vente / des prix d'achat)

Optic box

Analyse décisionnelle
Gestion de la télétransmissions
Commandes fournisseur verres, contacto et montures automatisées (via EDI ou autres)
Consultation des catalogues fournisseurs verre, contacto, monture et accessoire
Accès aux statistiques des ventes
Impression d'étiquettes à code barre pour facilite votre inventaire

Optic box

Retours d'expérience de nos clients

Le passage à mon optic-box, s’est déroulé sans problème. Toutes les données ont été récupérées. Avec 18 opticiens, nous gérons notre activité sans aucun ralentissement ni aucune panne informatique. Grâce à une connexion sécurisée, je peux suivre l’activité de ce point de vente à distance sans solliciter de manière permanente mes équipes.

J’ai deux magasins à 30 km de distance, grâce à monoptic-box, j’ai pu transformer mon magasin principal en véritable plateforme logistique de réception de marchandises, puis en quelques clics, je rétrocéde les articles vers mon magasin secondaire. Quelques secondes après, les articles sont intégrés dans le stock et les codes barres sont reconnus.

Grâce à l’optic-box, nous consultons les clients sur l’ensemble de mes points de vente et nous pouvons facilement importer un dossier client d’un point de vente à un autre . Nous pouvons en outre interroger la disponibilité d’un article et le cas écheant faire une demande de rétrocession d’un point de vente à un autre. Notre façon de travailler a évidemment évoluée grâce aux performances de l’optic-box.

Logiciel très intuitif, facile d'utilisation avec de nombreuses fonctions et mise à jour permanente. Il peut être modulable et adapté au mieux à votre façon de gérer votre magasin: pour les stats clients, publipostage, gestion du stock, des ventes, gestion de multimagasin, onglet d'assistance très réactif. Je recommande pour tout ceux qui veulent changer de logiciel.

super outil pour la gestion de mon quotidien d'opticien. de la vente au client, la gestion du stock et comptable. c'est un logiciel complet et fiable. les rares fois où j'ai du faire appel à la hotline, la mise en charge de mes requêtes à toujours été rapide et efficace. gentillesse et bienveillance sont également de leurs qualité

Je ne peux que recommander Optic box, c'est un logiciel complet et très bien fait pour notre profession. De tous les logiciels que j'ai utilisé durant ma carrière, celui-ci est le plus performant. Il est intuitif et quand on n'est pas très douée en informatique comme je le suis, c'est très facile d'utilisation. De plus la hotline est très réactive ! Jamais de soucis ! Un grand merci !

L'optic box est un logiciel vraiment complet, la prise en main est rapide et facile. L'equipe est sympathique et la hotline est très efficace et facilement joignable même depuis l'outre mer. Je recommande sans hésiter. Un grand merci !

La solution Optic Box

Allez de l'avant,
équipez votre magasin avec Optic Box