Télétransmissions aux CPAM/Mutuelles

L’OPTIC-BOX© vous aide à mieux gérer vos remboursements CPAM et Mutuelles et accélère le processus de remboursement.

L’OPTIC-BOX© est dotée d’un moteur de calcul des remboursements mutuelles grâce auxquelles vous anticipez sur le montant du remboursement. En un clic, vous recensez l’ensemble des factures CPAM ou Mutuelles à traiter. Vous corrigez éventuellement les factures incomplètes puis créez les lots à destination des CPAM et/ou Mutuelles et les envoyez. Vous assurez le suivi des lots envoyés.

Les paiements des CPAM ou des Mutuelles ou les rejets sont acheminés à votre OPTIC-BOX© depuis les CPAM ou complémentaires. Ils apparaissent automatiquement dans votre caisse et provoquent la mise à jour automatiquement de vos dossiers de vente.

Démarches centralisées

Vous télétransmettez votre feuilles de soins aux caisses ou bien aux complémentaires lorsque vous êtes conventionnés. Tous vos dossiers en tiers payants viennent sont recensés dans un tableau de bord Tiers payant.
En un clic vous connaissez l’état de votre dossier: Si la DPEC a été réalisée, si elle a été accordé, si la FSE a été générée, si elle est contenue dans un lot, si le lot a été envoyé…
Vous pouvez filtrer ce tableau de bord pour avoir la liste des factures pour une complémentaire ou bien lister les factures anciennes de plus de 3 mois pour en faire une relance automatique aux centres de paiement.

Sesame vitale 1.4 – Scor

Le mode Sesam vital / scor nécessite un lecteur de carte vitale double fentes et d'une carte CPS ou Carte Professionnelle de Santé. Vous envoyez vos lots en télétransmission et l'OPTIC-BOX s'occupe de tout. Si l'ordonnance a été scannée, l'OPTIC-BOX transmettra à la caisse l'ordonnance. La feuille de soin en mode Sesam vital n'est plus nécessaire. Vous n'envoyez plus de bordereau de lot. Enfin, vous n'avez plus de rejet et êtes garantis des paiements.

Télétransmission en mode B2

Ce mode nécessite uniquement un lecteur simple fente que l'on utilisera pour lire les données publiques de la carte du client. L'OPTIC-BOX supporte toujours le mode B2 qui consiste à accompagner la télétransmission d'un envoi postal à la caisse contenant bordereau de lot et feuille de soins signés du client.

Optoamc

Vous finalisez en temps reel votre vente. L'OPTIC-BOX envoie à la plateforme technique une Demande de Prise en Charge qui lui réponds dans l'immédiat. Vous informez votre client, alors qu'il est encore en magasin du montant pris charge. Il n'y a pas de rupture dans l'acte de vente.

Tout est dans l’Optic Box !

Ecoute de vos besoins

Optic–box s’attache à toujours offrir à ses clients des nouvelles fonctionnalités pour une meilleure gestion des points de ventes optique et pour répondre aux enjeux et aux normes de la profession.

Ergonomie simplifiée

Pour vous permettre de travailler plus facilement, plus rapidement nous avons développé un interface simple. Chaque fonctionnalité a été étudié avec soins pour vous faciliter vos ventes, vos recherches clients, visualiser et analyser votre caisse et votre stock de façon très analytique.

Hotline réactive

Nos clients disposent d’un service hotline téléphonique ouvert du lundi au vendredi.

En complément, un support par Chat permet en temps réel de prendre connaissances de vos incidents et même de prendre le contrôle de votre ordinateur en cas de nécessité.

Découvrez les fonctionnalités en vidéo

Ils recommandent Optic Box

Danielle Koffi

2022-12-05

gregory chabbat

2022-11-18

Super Logiciel

pm tranier

2022-09-14

Cecile Mary

2022-02-28

L'optic box est un logiciel vraiment complet, la prise en main est rapide et facile. L'equipe est sympathique et la hotline est très efficace et facilement joignable même depuis l'outre mer. Je recommande sans hésiter.

anne fridiere

2021-05-22

Christiane Richter

2021-05-21

Marie Ozil

2021-05-18

Le plus de ce magasin, c'est la disponibilité et la compétence du salarié, opticien qui nous accueille. Il n'est pas seulement un commerçant... ces conseils sont très judicieux. J'en suis à ma 3ème paire de lunettes et la 4ème, ce sera chez eux !

Maxence Teil

2021-05-12

Optique Dehondt Bruay

2021-01-18

ERIC UZAN

2017-06-14

Très bien très pro